深圳市遠望淦拓科技有限公司:可視化數據分析,合理分配資源,高效控制成本!

客戶介紹:國內擁有自主知識產權的高科技游樂產品制造商和運營商;國家唯一具備雙A級資質的高科技文化游樂產品制造企業;具有大型文化科技主題旅游項目的綜合實現和運營管理能力,并能提供文化創意、主題旅游、科技創新的全產業鏈整合方案;并長期為北美和東南亞等多個國家和地區建設現代化的高科技文化游樂產品。

合作背景:“遠望淦拓”一直非常重視“采購管理”,“采購管理”作為企業成本控制重要的管理模塊,是必須要建立完善的管控制度,能更加有序得讓采購整個環節更加系統、更加高效。在“物料信息”的管控、歸檔、查詢;在供應商的合作管理、信息留存、系統跟蹤;在采購計劃的前期合規劃、執行完成、結果分析;在采購總體成本分析、建立完善數據體系整體管控上,都需要一套完善的信息系統來提高各方面、各環節的運行效率,讓采購管理更加有序,數據看得見,管控更加合理!

豪妇荡乳1一5的“應用中心”是一款可以自主搭建個性化的管理系統的平臺,用戶可以按照自己的需求來搭建任意屬于自己專屬的“管理系統”,可以實現各個業務環節數據的互通,整體綜合的數據統計分析。

“應用中心”強大之處是,
高度自定義:“自定義自己專屬的、滿足任意需求的、個性化的管理系統”。
關聯一切:“關聯任意業務環節、任意表與表、流程與流程之間數據”。
高度系統化:“打造完整的、系統的管理模塊,整合、關聯多個業務環節,用報表和圖表從全公司層面、高角度分析數據”。

解決方案:

1 “基礎資料”—— 建立“物料檔案”,隨時查詢分析,供其他業務環節調取信息

建立基礎的數據檔案,完善基礎信息,規范基礎信息內容,進行統一制式留存,有了統一標準之后,方便信息查詢、打印、分析,更保證了數據的安全性,避免了數據遺漏和丟失,讓我們數據有源有查,有歷史可追溯。并且“應用中心”建立的數據檔案,可以隨時供其他業務環節調取其中數據,實現數據的互通,讓數據檔案與核心業務發生緊密關聯,真正為業務處理服務。

2 “采購計劃”—— 合理控制成本,采購安排預期,有條不紊按計劃執行

“采購管理”應事先制定“采購計劃”,應事先了解各業務部門對于采購的需求,考慮計劃資金和緊急程度,制定詳細的采購標準、采購內容、以及采購預算。因為采購成本節約1%,接近于銷售產品所帶來的5%的效果,有效的采購計劃可以使企業資金得到更加合理的利用,控制好資金流出,避免造成浪費,合理利用資源。

3 “采購申請”—— 智能審批流程,多部門協同參與,高效執行!

“遠望淦拓”的“采購申請”中涉及多個部門協同辦公,需要物控初審、主管審批、財務核算……等等,多個部門需要協調配合保證采購在嚴格的管控下進行。“流程中心”的審批流程,可以實現自定義流程步驟,智能審批流轉,可以根據表單內容設置多種流轉條件,讓復雜流程涉及多部門間流轉的流程,能更加高效的執行。 在“采購申請”環節,可以隨時查看“需求計劃詳情”。采購申請時,需要我們填寫對應的物料需求計劃單,我們是要采購哪個計劃下的物料,這是首先需要明確的。當我們填寫完對應物料需求單號之后,“應用中心”表單可以實現任意表單間的數據關聯,可以實現查看到對應物料需求單的詳細內容,我們點擊“查看”之后,會自動打開對應的物料需求單。

4 “采購合同”—— 采購訂單合同審批,智能電子合同,關聯采購申請單

“采購合同”必須明確供需雙方的責任和義務,“應用中心”的表單,可以很好得通過自定義的方式制作任意形式的表單樣式,可以根據“采購合同”供需雙方內容制作成完善的“電子合同”,清晰明確各方內容,并且可以與“采購管理”中的其他業務環節發生實時關聯,關聯“采購申請”單中數據,讓業務發展更加系統化,避免混亂。“合同審批”流程,可以嚴格控制查看、填寫權限,嚴格保密合同相關內容。

5 “投標報價”—— 采購物料報價分析,控制成本選擇更加適合的物料

“投標報價”單可以實施關聯“采購申請”單中采購員的報價金額,采購員每報一次價格,在對應的報價項目下的“投標報價”單都會自動生成一個最新報價金額,我們每次只需要點開“投標報價”單實時查看該項目的所有物料的報價明細即可,可以直觀得從所有報價中,“擇優選擇”來確定我們最終的采購物料,嚴格控制成本,讓每一分錢都花到刀刃上。

6 “采購分析”——不同形式報表,抓取任意環節業務數據,自定義展示可視化分析