輝采燈飾:精細化管理,讓人、財、物合理分配

客戶介紹:惠州市輝采燈飾有限公司是廣東省惠州市仲愷高新區瀝林鎮山陂村金和瑞高新產業園一家已有20多年歷史的著名臺資企業,同時亦在燈飾界的國際舞臺上擁有優良的傳統和聲譽,并為我們的客戶提供優質的各類高級燈飾產品。專業的燈飾設計、開發、生產的企業。產品有吊燈、臺燈、壁燈、落地燈和戶外燈等,以開發設計能力強、質量優良等優勢在國內外享有非常高的聲譽。一直以來深受國內外客戶的喜愛,產品遠銷美國、歐洲、亞洲、南美洲等全世界各地。

合作背景:輝采燈飾,在“車輛管理”上之前一直是采用傳統的人工記錄、收集車輛信息,執行人工審批、人工統計分析。每天用車申請數量都要數十次,人員審批壓力很大,且操作繁瑣效率低下,非常容易出錯。每到月底需要統計本月的用車情況,結算司機的費用時,都要花費大力氣與每位司機逐一核對金額,無形中增加了人員成本、時間成本,并管理上大大拖慢了辦公效率。

豪妇荡乳1一5的“應用中心”是一款可以自主搭建個性化的管理系統的平臺,用戶可以按照自己的需求來搭建任意屬于自己專屬的“管理系統”,可以實現各個業務環節數據的互通,整體綜合的數據統計分析。

“應用中心”強大之處是,
高度自定義:“自定義自己專屬的、滿足任意需求的、個性化的管理系統”。
關聯一切:“關聯任意業務環節、任意表與表、流程與流程之間數據”。
高度系統化:“打造完整的、系統的管理模塊,整合、關聯多個業務環節,用報表和圖表從全公司層面、高角度分析數據”。

解決方案:

1 “基礎信息”——收集車輛基本信息、保養信息、駕駛員信息以方便對車輛做整體查詢、分析,方便其他業務環節實時調取

搭建“基礎信息”表單,可以收集每輛車輛最完備的信息、駕駛員的信息、保養信息……,可以供其他業務環節實時調取“基礎信息”,也可以對“基礎信息”中的數據,進行日常的維護、查詢、分析統計。

亮點(1):“應用中心”數據視圖,高級查詢功能快速篩選、檢索出任意符合復雜條件下的數據

亮點(2):“應用中心”數據視圖,“新建視圖”可以自定義數據列表的表頭、查詢字段、過濾條件、查詢字段等

2 “業務管理”——關聯“基礎信息”、關聯“各業務環節”;流程引擎推動業務發展

“車輛管理”中的核心業務——“用車申請”、“調度員安排車輛”、“還車登記”、“費用統計”,可以實時調取“基礎信息”中的任意表中的任意數據,并且高頻率操作的核心業務環節發生之后,可以回寫“基礎信息”中數據,讓數據互通有無、數據實時更新,保證數據真實且與各業務環節緊密關聯,讓“車輛管理”更加完善且系統化運行,加上豪妇荡乳1一5強有力的“流程中心”,作為強有力的推動引擎,帶動業務高效執行。

亮點(1):“用車申請” 自動選擇下一步審批人,實現逐級審批

“輝采燈飾”組織架構復雜,部門科室眾多,如何能智能得自動選擇下一步驟審批人,提升審批效率,是“輝采燈飾”一直很關心的問題。我們的“流程中心”可以實現各種復雜的流程,“智能選人”功能支持各種選人條件,用戶可以根據實際需求來合理配置,可以實現自動選擇下一步審批人,實現逐級審批,大幅提升辦公效率。

亮點(2):“用車申請”流程設置流轉條件,根據實際情況自動轉交到不同步驟

不同的派車類型,需要不同的人員來審批,我們的“流程中心”可以根據申請人填寫的表單內容做智能判斷,當申請人填寫的表單的派車類型為“正常派車”時,流轉到“調度員安排車輛”;當申請人填寫的表單的派車類型為“臨時派車”時,流轉到“管理部審批臨時派車”。

亮點(3):“用車申請” 可根據“預計出發日期”智能判斷“派車類型”

“輝采燈飾”的“車輛管理”,申請人有用車需求,提交申請之后,需要根據“預計出發日期”來做智能判斷,判斷出每個申請單子的“派車類型”,是“正常派車”還是“臨時派車”,不同的派車類型需要流轉到不同部門,經由不同人員進行審批。

“派車類型”判斷條件:

正常派車:當天17:30前安排第二天,或者第二天以后的用車申請

臨時派車:當天申請當天的派車,當天17:30以后申請第二天的派車,不包含第三天

亮點(1):“單獨派車”和“合并派車”兩種派車方式,智能切換合理安排車輛

“輝采燈飾”的“車輛管理”,派車方式有種:單獨派車和合并派車,顧名思義單獨派車就是單獨給申請人派一輛車,那么合并派車就是,如果出現兩個申請人要去的目的地相同或者順路,調度員可以給兩個申請人、兩張申請單據安排同一輛車,合理安排車輛,避免資源的浪費。

當調度員選擇了“并車選項”為“合并派車”的時候,“并車單號”自動顯示出過往所有產生的申請單號,調度員可以選擇與本單據合并的單號

當調度員選擇了“并車選項”為“單獨派車”的時候,“并車單號”自動顯示“無”,“并車部門”自動顯示“無”

亮點(2):調度員安排車輛,關聯“車輛信息表”中車輛信息,自動調取提高填表效率,保證數據準確。

當調度員選擇了“車輛類型”,可以從“車輛信息表”中調取車輛信息,實時關聯出對應車輛類型的“車牌號碼”

亮點(3):調度員安排車輛,關聯“駕駛員信息”表中司機信息,自動調取提高填表效率,保證數據準確。

亮點(4):調度員安排車輛,可以關聯“車輛信息”表,可過濾出“車輛信息”表中所有車輛狀態為“空閑中”的車輛,并且派車成功之后,自動更新“車輛信息表”中相應車輛的狀態為“不可用”

“車輛信息表”中的每輛車輛的基本信息中,都有一個狀態標識,來實時提現這輛車目前的使用狀態。那在調度員安排車輛時,可用只顯示、只關聯調取出“車輛信息表”中所有的“空閑中”的車輛

亮點(1):“車輛歸還”可以實時調取“車輛信息表”中出發時“里程數”,并自動計算出此次出行消耗里程數

亮點(2):“車輛歸還”時,司機來填寫實際行程,并可以一次性填寫多個目的地

亮點(3):“車輛歸還”時,這輛車歸還以后,應該可以再安排給其他申請人使用,故歸還成功之后,自動更新“車輛信息表”中車輛的狀態為“空閑中”

車輛歸還之后,需要調度員來填寫司機所到的每個目的地,所需要結算給司機的費用,并且可以一次性對司機出行的多個目的地進行批量費用記錄。

3 “數據分析”——實時關聯、任意抓取數據、可視化展示,高角度分析數據

“輝采燈飾”每月月底要核對每位司機需要結算的出行費用,應用中心的“派車統計”可以多條件進行查詢、篩選并且展示出對應條件的所有明細數據,以方便調度員和財務進行數據比對,核查相關信息。

亮點(1):多條件下查詢、篩選全部用車數據,視圖方式展示符合條件數據

亮點(2):報表中心圖表,展示每個小組費用支持情況

亮點(3):報表中心圖表,不同派車類型使用情況分析

亮點(4):報表中心圖表,公司不同品牌車輛整體分析