寧波華僑城:高效數據收集,數據視圖、數據報表直觀展示分析數據

客戶介紹:寧波華僑城投資發展有限公司成立于2013年4月17日,在寧波市鄞州區開發歡樂海岸和四明山谷兩個項目,預計總投資超兩百億。2016年2月2日,寧波華僑城投資發展有限公司又成立了寧波歡樂海岸置業有限公司、寧波歡樂海岸投資發展有限公司。

合作背景:“寧波華僑城”的“積分管理”是用來管理員工,用積分制的形式建立完善的獎懲制度,每個員工都有一個積分數,獲得積分的方式是多種的,最終是以工作業績、工作態度來考核的,積分是與績效工資掛鉤的,真正實現積分制來激勵員工的目的。之前“寧波華僑城”都是采用傳統的方式進行辦公的,大多數員工申請積分都要填寫很多單據,頻頻找領審批,領導不僅要處理很多積分申請,還要對每位員工的積分情況做整體的監控,傳統的模式顯然大大降低了辦公效率,而且沒有數據留存,容易造成不公平和漏洞,更沒有一個更加方便和直觀的數據分析工具,很難去從管理角度真正去判斷一個員工工作情況的好壞。

豪妇荡乳1一5的“應用中心”是一款可以自主搭建個性化的管理系統的平臺,用戶可以按照自己的需求來搭建任意屬于自己專屬的“管理系統”,可以實現各個業務環節數據的互通,整體綜合的數據統計分析。

“應用中心”強大之處是,
高度自定義:“自定義自己專屬的、滿足任意需求的、個性化的管理系統”。
關聯一切:“關聯任意業務環節、任意表與表、流程與流程之間數據”。
高度系統化:“打造完整的、系統的管理模塊,整合、關聯多個業務環節,用報表和圖表從全公司層面、高角度分析數據”。

解決方案:

1 “日常積分申請”——記錄和審核日常員工積分申請情況

“日常積分申請”是“寧波華僑城”使用頻率最高的單據,是用來記錄和審核日常員工積分申請情況的,是由員工主動申請為自己爭取積分獎勵的一種方式,員工在完成某些任務之后,寫明具體的貢獻內容,并且自評得出一個合理的積分數,填寫完積分申請單據,交由領導審批,最終審批通過該員工可獲得該數量的積分。

亮點(1): “應用中心”數據視圖,數據視圖模式展示錄入數據更加直觀

亮點(2):“應用中心”數據視圖,支持自定義專屬“數據視圖”

“應用中心”的數據視圖區域,是專門用來展示錄入的數據的,“應用中心”的默認視圖,表頭字段和查詢內容都是固定的,我們可以用“新建視圖”的方式自定義一款專屬的“數據視圖”來展示,自定義視圖可以自定義表頭字段、查詢字段、過濾條件、查詢權限等。

2 “管理人員獎扣分”——“管理人員”發現可獎勵人員,發放積分激勵員工

“管理人員獎扣分”是“管理人員”主動發現在工作中有突出表現或者貢獻的員工,為激勵員工發起的積分發放,獎勵之外當然也包括懲罰,如果在某些方面做得不合格也會受到相應的懲罰,對該員工進行相應的積分扣除。“管理人員”寫明獎扣事由、獎扣積分數,之后通知被評分人知悉。

3 “特殊貢獻積分”——“特殊情況”特殊對待,將復雜審批變得簡單

“特殊貢獻積分”是某些員工在完成某些特殊事項,或者有重大貢獻的情況時,由領導發起的積分發放以來獎勵員工的。“特殊貢獻積分”特殊對待,充分體現了“應用中心”表單的靈活性和“流程中心”強大的流程引擎。

亮點(1):“流程中心” 自定義流程步驟,靈活控制流程流轉

“流程中心”的流程步驟,可以完全自定義出來,可以根據實際的流轉的情況,靈活得畫出每個流程步驟,高度靈活的自定義流程步驟,滿足絕大數情況下的任意流程需求。

亮點(2):“流程中心” 條件設置,自動判斷流程走向

“流程中心”可以設置每個步驟節點的流轉條件,可以根據表單內填寫的字段內容做智能判斷,設置了判斷條件,就能智能控制流程自動轉交給特定部門、特定人員,無需使用者自己手動來選擇,大大提高了審批效率。

亮點(3):“流程中心” 可隨時查看流程狀態,隨時查看流程進度

“流程中心”的“工作查詢”可以隨時查詢到自己參與的流程的流程狀態和流程進度;“工作監控”可以隨時監控整個公司的所有流程的狀態和進度;“待辦工作”、“我發起的”……按流程狀態和參與人員進行智能區分,讓使用者更加清晰、快速得找到對應的流程來進行查看、辦理。

4 “積分統計”——三種不同的報表形式,可視化直觀展示統計數據

“報表中心”三種不同的報表:明細表、統計表、圖表,滿足絕大多數對于數據統計分析的場景需求,可智能抓取任意業務環節、任意表單填寫的數據,自定義抓取字段,直觀展示不同角度的整體分析數據。