得豐機械設備:信息化“庫存管理”,讓管理更加有序、準確

客戶介紹: 滄州得豐機械設備有限公司”是專業從事數控自動化設備、生產線的開發、生產、銷售的技術企業。

合作背景:得豐機械設備”的“庫存管理”一直是類似于“生產制造類”企業的重中之重,“庫存管理”如何能智能高效管理,是與業務管理是否能夠井然有序,企業能否長期穩定發展的的基石。“得豐機械設備”之前“庫存管理”一直采用的傳統模式,人工審批、人工錄入收集數據、人工找不同的人拿到不同的數據、人工進行統計庫存分析庫存,造成了人力資源的浪費,也使得工作變得雜亂無章,并且很大程度上會造成數據的失真、數據的丟失

豪妇荡乳1一5的“應用中心”是一款可以自主搭建個性化的管理系統的平臺,用戶可以按照自己的需求來搭建任意屬于自己專屬的“管理系統”,可以實現各個業務環節數據的互通,整體綜合的數據統計分析。

“應用中心”強大之處是,
高度自定義:“自定義自己專屬的、滿足任意需求的、個性化的管理系統”。
關聯一切:“關聯任意業務環節、任意表與表、流程與流程之間數據”。
高度系統化:“打造完整的、系統的管理模塊,整合、關聯多個業務環節,用報表和圖表從全公司層面、高角度分析數據”。

解決方案:

1 “基本信息”——收集錄入業務基礎信息,實時關聯其他業務環節

“庫存商品信息”、“倉庫信息”、“規格單位”、“供應商信息”,是四張不同的表單,分別來錄入收集不同的基礎業務數據,比如“庫存商品信息”來錄入每個商品基本的、完善的商品信息,我們可以對“庫存商品信息”進行日常的維護、查詢、分析。 另外,這些“基本信息”錄入的數據,可以實時提供給其他業務環節進行調取。

亮點(1):“應用中心”的數據視圖,以數據列表的方式直接展示數據,更加直觀

亮點(2):“應用中心”數據視圖,支持自定義“新建視圖”,定義專屬“數據視圖”

亮點(3):“應用中心”高級查詢功能,可以快速檢索出任意復雜條件下的數據

2 “商品入庫”——調取“庫存商品信息”表中的商品數據,實時更新庫存數量

“商品入庫”是庫存管理中很重要的一個環節,“應用中心”表單可以實現關聯“庫存商品信息”表的任意的商品數據,當填寫“庫存入庫單”時,可以實時調取“庫存商品信息”表中的商品數據,無需手動填寫,并且可以用列表的方式實現批量入庫,大大提升了入庫的操作效率。

亮點(1):“庫存入庫單”實時調取“庫存商品信息”表中的數據,無需手動填寫,提高填表效率和數據準確性

“應用中心”表單可以做到實時調取任意表單、任意字段的數據,當我們在填寫“庫存入庫單”時,我們從“供應商信息”表中實時調取“供應商名稱”、從“庫存商品信息”表實時調取“商品名稱”,并且當我們從調取過來的多個“商品名稱”之中選擇一個之后,會自動聯動出對應商品的“產品規格”、“產品編碼”、“產品類別”等等,大大提高調表效率和數據的真確性。

亮點(2)填寫“庫存入庫單”,完成入庫之后,可以自動更新“庫存商品信息”表中對應商品的數量

“庫存管理”各業務環節要環環相扣,當完成入庫之后,最重要的就是能自動得、實時得更新“庫存商品信息”表中的商品數量或者其他字段信息。“應用中心”表單可以實現當保存了“庫存入庫單”之后,自動、自定義回寫“庫存商品信息”表中對應商品的字段數據。

亮點(3)當每產生一條入庫數據之后,“庫存商品信息”表可實時產生該商品的入庫記錄

入庫是“庫存管理”的核心的業務環節,是日常生產發生頻率非常高的環節,每天會產生很多入庫的記錄,那么我們如何更好的、直觀得看到每個商品截止目前為止,所有的入庫情況、入庫明細。“應用中心”可以實現再查看“庫存商品信息”表中每個商品的單子時,可以實時查看到每個商品對應的、截止目前為止的所有的入庫情況、入庫明細。

亮點(4)填寫“庫存入庫單”,完成入庫之后,可以自動更新“庫存分布”表中對應商品的數量

“庫存分布”表的作用,主要是用來體現每個商品的所在倉庫,“庫存商品信息表”只體現商品的基礎信息和數量、金額等,并不體現商品分布的庫存信息。“庫存分布”表方便入庫、出庫時能更加清晰、自由得選擇商品或者倉庫進行操作。比如,入庫的時候,肯定是要選擇入哪個倉庫,這時候要從“庫存商品信息”表提取商品信息來進行入庫,不需要根據倉庫進行過濾,不需要過濾出本倉庫的商品,需要手動選擇倉庫進行入庫,并且把入庫的數據回寫到“庫存商品信息”表和“庫存分布”表中;出庫的時候,只能出庫本倉庫的商品,需要從“庫存分布”表中根據“分布情況”提取到本倉庫的商品進行出庫,并且把出庫的數據回寫到“庫存商品信息”表和“庫存分布”表中。

3 “商品出庫”——調取“庫存分布”表中的商品數據,實時更新庫存數量

“商品出庫”與“商品入庫”正好是兩個相逆的過程,出庫的時候,我們是實時調取的“庫存分布”表中的商品數據進行出庫,因為出庫的時候,首先要選擇出哪個倉庫的商品,當選擇了倉庫之后,要從“庫存分布”表過濾出該倉庫的所有商品數據,只能出庫該倉庫存在的商品,并且完成出庫之后,自動更新“庫存商品信息”表和“庫存分布”表的商品數據。

亮點(1)“出庫單”跨應用取數,出庫時實時提取“員工檔案管理”中的員工姓名

亮點(2):“出庫單”實時調取“庫存分布”表中的數據,無需手動填寫,提高填表效率和數據準確性

亮點(3):填寫“出庫單”時,關聯“庫存分布表”中庫存數據,當庫存不足時實時報警

4 “庫存盤點”——批量和手動盤點兩種模式,智能計算盤點情況

“得豐機械設備”的“庫存盤點”既要實現批量對盤點商品進行錄入盤點數據,又要可以通過手動篩選商品,針對具體商品進行單獨盤點。兩種盤點方式,“應用中心”都是可以實現的,并且可以根據錄入的“盤點數量”智能計算出“盈虧情況”、“盈虧數量”、“盈虧結果”。

亮點(1):選擇盤點倉庫之后,進行批量盤點

亮點(2):手動篩選商品,針對具體商品進行單獨盤點

5 “庫存統計分析”——關聯各業務環節數據,整體多維度分析數據

“得豐機械設備”每月度都需要對所有入庫、出庫數據明細進行統一的查詢分析、并且需要直觀得查看到月度入庫總量、出庫總量、入庫總金額……等等,“應用中心”的表單可以實現“庫存統計分析”可視化展示“入庫明細”、“入庫匯總”、“出庫明細”、“出庫匯總”,并且可以根據任意多個條件進行篩選、查詢數據。