得豐機械設備：信息化“庫存管理”，讓管理更加有序、準確

客戶介紹： 滄州得豐機械設備有限公司”是專業從事數控自動化設備、生產線的開發、生產、銷售的技術企業。

合作背景：得豐機械設備”的“庫存管理”一直是類似于“生產制造類”企業的重中之重，“庫存管理”如何能智能高效管理，是與業務管理是否能夠井然有序，企業能否長期穩定發展的的基石。“得豐機械設備”之前“庫存管理”一直采用的傳統模式，人工審批、人工錄入收集數據、人工找不同的人拿到不同的數據、人工進行統計庫存分析庫存，造成了人力資源的浪費，也使得工作變得雜亂無章，并且很大程度上會造成數據的失真、數據的丟失

豪妇荡乳1一5的“應用中心”是一款可以自主搭建個性化的管理系統的平臺，用戶可以按照自己的需求來搭建任意屬于自己專屬的“管理系統”，可以實現各個業務環節數據的互通，整體綜合的數據統計分析。

“應用中心”強大之處是，
高度自定義：“自定義自己專屬的、滿足任意需求的、個性化的管理系統”。
關聯一切：“關聯任意業務環節、任意表與表、流程與流程之間數據”。
高度系統化：“打造完整的、系統的管理模塊，整合、關聯多個業務環節，用報表和圖表從全公司層面、高角度分析數據”。

解決方案：

1 “基本信息”——收集錄入業務基礎信息，實時關聯其他業務環節

“庫存商品信息”、“倉庫信息”、“規格單位”、“供應商信息”，是四張不同的表單，分別來錄入收集不同的基礎業務數據，比如“庫存商品信息”來錄入每個商品基本的、完善的商品信息，我們可以對“庫存商品信息”進行日常的維護、查詢、分析。 另外，這些“基本信息”錄入的數據，可以實時提供給其他業務環節進行調取。

亮點（1）：“應用中心”的數據視圖，以數據列表的方式直接展示數據，更加直觀

亮點（2）：“應用中心”數據視圖，支持自定義“新建視圖”，定義專屬“數據視圖”

亮點（3）：“應用中心”高級查詢功能，可以快速檢索出任意復雜條件下的數據

2 “商品入庫”——調取“庫存商品信息”表中的商品數據，實時更新庫存數量

“商品入庫”是庫存管理中很重要的一個環節，“應用中心”表單可以實現關聯“庫存商品信息”表的任意的商品數據，當填寫“庫存入庫單”時，可以實時調取“庫存商品信息”表中的商品數據，無需手動填寫，并且可以用列表的方式實現批量入庫，大大提升了入庫的操作效率。

亮點（1）：“庫存入庫單”實時調取“庫存商品信息”表中的數據，無需手動填寫，提高填表效率和數據準確性

“應用中心”表單可以做到實時調取任意表單、任意字段的數據，當我們在填寫“庫存入庫單”時，我們從“供應商信息”表中實時調取“供應商名稱”、從“庫存商品信息”表實時調取“商品名稱”，并且當我們從調取過來的多個“商品名稱”之中選擇一個之后，會自動聯動出對應商品的“產品規格”、“產品編碼”、“產品類別”等等，大大提高調表效率和數據的真確性。

亮點（2）填寫“庫存入庫單”，完成入庫之后，可以自動更新“庫存商品信息”表中對應商品的數量

“庫存管理”各業務環節要環環相扣，當完成入庫之后，最重要的就是能自動得、實時得更新“庫存商品信息”表中的商品數量或者其他字段信息。“應用中心”表單可以實現當保存了“庫存入庫單”之后，自動、自定義回寫“庫存商品信息”表中對應商品的字段數據。

亮點（3）當每產生一條入庫數據之后，“庫存商品信息”表可實時產生該商品的入庫記錄

入庫是“庫存管理”的核心的業務環節，是日常生產發生頻率非常高的環節，每天會產生很多入庫的記錄，那么我們如何更好的、直觀得看到每個商品截止目前為止，所有的入庫情況、入庫明細。“應用中心”可以實現再查看“庫存商品信息”表中每個商品的單子時，可以實時查看到每個商品對應的、截止目前為止的所有的入庫情況、入庫明細。

亮點（4）填寫“庫存入庫單”，完成入庫之后，可以自動更新“庫存分布”表中對應商品的數量

“庫存分布”表的作用，主要是用來體現每個商品的所在倉庫，“庫存商品信息表”只體現商品的基礎信息和數量、金額等，并不體現商品分布的庫存信息。“庫存分布”表方便入庫、出庫時能更加清晰、自由得選擇商品或者倉庫進行操作。比如，入庫的時候，肯定是要選擇入哪個倉庫，這時候要從“庫存商品信息”表提取商品信息來進行入庫，不需要根據倉庫進行過濾，不需要過濾出本倉庫的商品，需要手動選擇倉庫進行入庫，并且把入庫的數據回寫到“庫存商品信息”表和“庫存分布”表中；出庫的時候，只能出庫本倉庫的商品，需要從“庫存分布”表中根據“分布情況”提取到本倉庫的商品進行出庫，并且把出庫的數據回寫到“庫存商品信息”表和“庫存分布”表中。

3 “商品出庫”——調取“庫存分布”表中的商品數據，實時更新庫存數量

“商品出庫”與“商品入庫”正好是兩個相逆的過程，出庫的時候，我們是實時調取的“庫存分布”表中的商品數據進行出庫，因為出庫的時候，首先要選擇出哪個倉庫的商品，當選擇了倉庫之后，要從“庫存分布”表過濾出該倉庫的所有商品數據，只能出庫該倉庫存在的商品，并且完成出庫之后，自動更新“庫存商品信息”表和“庫存分布”表的商品數據。

亮點（1）“出庫單”跨應用取數，出庫時實時提取“員工檔案管理”中的員工姓名

亮點（2）：“出庫單”實時調取“庫存分布”表中的數據，無需手動填寫，提高填表效率和數據準確性

亮點（3）：填寫“出庫單”時，關聯“庫存分布表”中庫存數據，當庫存不足時實時報警

4 “庫存盤點”——批量和手動盤點兩種模式，智能計算盤點情況

“得豐機械設備”的“庫存盤點”既要實現批量對盤點商品進行錄入盤點數據，又要可以通過手動篩選商品，針對具體商品進行單獨盤點。兩種盤點方式，“應用中心”都是可以實現的，并且可以根據錄入的“盤點數量”智能計算出“盈虧情況”、“盈虧數量”、“盈虧結果”。

亮點（1）：選擇盤點倉庫之后，進行批量盤點

亮點（2）：手動篩選商品，針對具體商品進行單獨盤點

5 “庫存統計分析”——關聯各業務環節數據，整體多維度分析數據

“得豐機械設備”每月度都需要對所有入庫、出庫數據明細進行統一的查詢分析、并且需要直觀得查看到月度入庫總量、出庫總量、入庫總金額……等等，“應用中心”的表單可以實現“庫存統計分析”可視化展示“入庫明細”、“入庫匯總”、“出庫明細”、“出庫匯總”，并且可以根據任意多個條件進行篩選、查詢數據。