均達房地產評估:業務環環相扣,統籌業務數據智能統計分析

客戶介紹:成都均達房地產評估事務所有限責任公司成立于2002年,并于2005年取得土地評估資質。公司辦公地址位于成都,經過十幾年的發展,已成為四川省內目前規模較大的房地產、土地綜合性評估公司之一。

公司擁有四川省住房和城鄉建設廳一級房地產估價資質、四川省土地估價師協會全省范圍執業注冊土地估價資質、司法鑒定房地產評估資格、房屋征收評估資格,可在全國范圍內從事各類房地產估價業務,可在全省范圍內從事除企業上市以外的各類土地估價業務,并成為成都市房管局房屋征收評估入庫單位(證書編號037),中國房地產估價師與房地產經紀人協會理事單位、四川省房地產業協會理事單位、四川省土地估價師協會理事單位、成都市房地產評估協會團體會員單位。

合作背景:“均達房地產評估”每日業務量很多,每天都要發生無數的評估業務、評估單據、評估報告,從“業務記錄”到“勘查記錄”,再到“預評估報告”、“正式評估報告”,最終“財務收款”、“分析收款情況”、“計算績效提成”……各業務環節都緊密相連,需要對評估業務各環節產生的數據,進行統一的匯總、多角度分析、并且要計算每個業務環節參與人員績效,形成統一的可視化的展示單據,以方便人事、財務,相關領導查看

豪妇荡乳1一5的“應用中心”是一款可以自主搭建個性化的管理系統的平臺,用戶可以按照自己的需求來搭建任意屬于自己專屬的“管理系統”,可以實現各個業務環節數據的互通,整體綜合的數據統計分析。

“應用中心”強大之處是,
高度自定義:“自定義自己專屬的、滿足任意需求的、個性化的管理系統”。
關聯一切:“關聯任意業務環節、任意表與表、流程與流程之間數據”。
高度系統化:“打造完整的、系統的管理模塊,整合、關聯多個業務環節,用報表和圖表從全公司層面、高角度分析數據”。

解決方案:

1 “業務信息和勘查記錄”—— 評估業務全面信息錄入,勘查人員實時返回勘查記錄

亮點(1):“應用中心”數據視圖,可以以數量列表的形式展示全部數據,更加直觀

“業務信息和勘查記錄”環節,可以錄入每項評估業務全面的基本數據——業務信息、客戶信息,以及反饋“勘查人員”實時的勘查記錄。“應用中心”的特有的“數據視圖”,可以展示全部的錄入的評估業務的基本信息,以及勘查人員返回的勘查記錄,以列表視圖的方式,進入數據視圖區域,直接查看分析數據,讓數據處理起來更加直觀且高效。

亮點(2):“應用中心”數據視圖,高級查詢功能快速篩選、檢索出任意符合復雜條件下的數據

“應用中心”的數據區域上方,有高級查詢功能,高級查詢功能滿足絕大數的、任意的復雜條件的,針對數據進行的篩選、查詢,當我們數據區域有大量數據時,不管是查看、篩選、分析都特別需要一個如此強大的數據查詢功能。

亮點(3):“新建視圖”,可以自定義數據視圖頁面,自定義表頭和查詢字段,僅授權相關人員查看本視圖

“應用中心”有默認的數據視圖,默認的視圖表頭是固定的,我們還可以自定義一個數據展示視圖,可以自定義表頭、查詢字段、增加過濾條件、并且可以授權給某些人查看。

2 “預評估報告”—— 出具預評估報告提交送審,關聯業務基本信息

勘查人員根據錄入好的評估業務基本信息,去現場實地看房之后,返回勘查記錄,之后就應該出具“預評估報告”提交送審,“預評估報告”是很重要的一個環節,是基于對房產估值雙方共同商討的基礎。

亮點(1):“預評估報告”可以實時關聯“評估業務基本信息、勘查記錄”

評估管理各業務環節必須緊密關聯,可以實時關聯“評估業務基本信息、勘查記錄”,我們需要選擇一個“業務編號”來確定對哪個評估業務來進行預評估,我們可以關聯“業務信息和勘查記錄”中的業務編號,并且可以根據選擇的“業務編號”聯動出該評估業務的“勘查經理”,無需手動輸入,提高填表效率,保證數據的準確性。

亮點(2):“應用中心可以做到,已經完成預評估的評估業務, 不能再次進行評估

3 “員工管理”—— 記錄、規定員工的任務指標和等級,讓員工管理“因人而異”

4 “正式報告與收款”—— 關聯“預評估報告”出具正式報告,完成收款

“預評估報告”送審之后,經由雙方確定之后,最終要出具正式的“評估報告”,并且要完成收款。“正式報告與收款”可以實時關聯“預評估報告”中的所有業務信息,實現業務環環相扣,數據互通有無。

亮點(1):“正式報告與收款”中的“業務編號”可以實時關聯“預評估報告”中的“業務編號”

“正式報告與收款”中的“業務編號”可以關聯出已經完成“預評估報告”中的“業務編號”,并且已經完成“正式報告與收款”的評估業務,我們可以控制他不可以再重復提交正式報告。

亮點(2):“正式報告與收款”中的“業務類型”,可根據“業務信息和勘查記錄”中的“評估目的”進行智能判斷

我們前面講到的第一個環節——“業務信息和勘查記錄”記錄了每項評估業務的基本信息和勘查記錄,勘查記錄中記錄了每項評估任務的“評估目的”,“正式報告與收款”可以實時關聯“業務信息和勘查記錄”中的數據,可以根據“評估目的”智能判斷“正式報告與收款”中的“業務類型”

判斷標準:“業務信息和勘查記錄”表中的“評估目的”=抵押,則,“正式報告與收款”表中的“公司類型”=“公司業務”

“業務信息和勘查記錄”表中的“評估目的”=了解市場價值,則,“正式報告與收款”表中的“公司類型”=“個人業務”

5 “員工績效”—— 關聯各業務環節整體數據,自動計算每個環節人員的績效提成

“評估管理”中有多個業務環節,每個業務環節都會有很多人參與,每個環節的績效標準又各不相同,并且同一個人可能同時參與到多個業務環節中,比如“張三”在這項評估業務中可能承擔著“客戶經理”的職責,又可能承擔著“估價師”的職責,不同職責績效標準不同,不同人員的績效表也不盡相同,“應用中心”可以滿足任意形式的、任意需求的復雜場景下的計算。

亮點(1):“員工績效”中可以關聯各業務環節數據,自動計算特定時間段的各項總金額

亮點(2):“員工績效”可以自動計算出不同職位的績效提成

6 “評估收款金額整體分析”—— 直觀展現公司收款總體趨勢、具體金額,隨時掌控公司發展