大長江豐田汽車銷售:智能請假,可視化數據分析

客戶介紹:泉州市大長江豐田汽車銷售服務有限公司石獅分公司是大長江(福建)投資集團旗下的全資孫公司,是一汽豐田在石獅地區指定的特約銷售服務店,為廣大用戶提供國產及進口豐田的整車銷售、售后維修服務,純牌零部件供應及信息反饋為一體的的“4S”店分店

合作背景:“大長江豐田汽車銷售”的請假流程,涉及到復雜的組織架構,不同部門、不同角色的請假申請需要審批的人員都各不相同,并且請假天數不同,需要審批的人員也不同,“大長江豐田汽車銷售”有一套完善且復雜的請假審批流程規定,并且月度各部門員工的請假數據,需要有一個整體的數據統計分析,可視化展示請假的整體情況,以方便在管理上做出適當的調整。但是之前一直苦于沒有一款可以高度自定義、高度靈活功能強大的產品能很大程度上契合企業需求,所以一直采用傳統的工作模式,人工審批、人工填寫單據、人工收集數據、人工統計分析數據、人工做各種復雜的計算,無形中增加了很多成本。

豪妇荡乳1一5的“應用中心”是一款可以自主搭建個性化的管理系統的平臺,用戶可以按照自己的需求來搭建任意屬于自己專屬的“管理系統”,可以實現各個業務環節數據的互通,整體綜合的數據統計分析。

“應用中心”強大之處是,
高度自定義:“自定義自己專屬的、滿足任意需求的、個性化的管理系統”。
關聯一切:“關聯任意業務環節、任意表與表、流程與流程之間數據”。
高度系統化:“打造完整的、系統的管理模塊,整合、關聯多個業務環節,用報表和圖表從全公司層面、高角度分析數據”。

解決方案:

1 “數據視圖”——更加直觀、直接得查看到所有請假記錄

“應用中心”的“數據視圖”可以直觀、直接得展示所有產生的“請假數據”,并且“數據視圖”有“高級查詢功能”可以進行任意的復雜條件下的查詢、篩選;并且“應用中心”的“數據視圖”是可以通過“新建視圖”來自定義一個符合某些需求條件的專屬“數據視圖”,可以自定義“數據視圖”的表頭、查詢字段、過濾條件、權限設置等等。

2 “智能計算請假天數”——請假天數選擇上午、下午,半天自動計算0.5天

“大長江豐田汽車銷售”的請假流程,是需要計算半天的,半天自動計算為0.5天。由于實際請假的過程中,經常會出現請半天假的情況,如果請假流程沒辦法自動計算半天的話,那么就只能請整數天,這與實際情況不符,并且也對工作造成延誤,“應用中心”的表單可以通過一系列的計算公式自動計算半天。

3 “自己查看自己的請假記錄”——在申請界面可以查看自己往期所有請假記錄

“當員工填寫“請假申請”時,點擊“新建工作”時,就會自定顯示出本月、自己的、往期的所有請假情況,讓請假人清晰得知道,自己這個月在哪一天請了多少天假,本月一共請了多少假,員工自己可以在想再次請假時查看下往期情況,方便自己知悉情況和控制自己情況的天數或者頻率。

4 “智能選人”——自動選擇下一步審批部門的部門主管,提高流轉效率

當員工填寫“請假申請”之后,需要轉交給不同部門、不同人員進行審批簽字,“流程中心”的可以做到,不同部門的申請人轉交了“請假申請”都會自動轉交到自己部門的部門主管進行審批,智能轉交不需要手動選人,大大提高了流轉效率。

5 “條件判斷”——根據表單內容智能判斷,滿足任意條件下流轉

不同角色、不同部門的申請人需要審批的審批人是各不相同的,這就需要“流程中心”的“條件設置”功能,可以智能控制流程的流轉方向,滿足任意形式下、復雜條件組合下的需求,提升了流程的流轉效率的同時,彰顯出“流程中心”的智能性、人性化。

6 “明細表”——自定義展示字段、展示樣式,直觀查看明細數據

7 “圖表”——關聯請假數據,整體可視化分析,柱狀圖展示視覺上直觀展示數據