江西博微:設備管理高效執行,管理細致入微

客戶介紹:江西博微新技術有限公司是國內具規模的電力行業信息化系統供應商之一,是電力行業內工程造價類軟件領導廠商,是江西省內規模較大的系統集成供應商之一。公司連續多年榮獲江西省和南昌市優秀高新技術企業稱號。公司總部坐落于南昌國家高新技術開發區,擁有建筑面積8000余平米自主產權辦公大樓。

合作背景:“江西博微”的筆記本設備的管理,之前一直處于傳統模式的“設備信息”的人工收集、統計,傳統模式的人工“設備借用”、“設備采購”、“設備報廢”、“設備維修”、“設備歸還”,傳統模式的人工統計分析月度、季度的設備借用情況、采購成本分析,大大拖慢了工作的效率,無形中增加了很多成本,急需信息化辦公來替換現有落后的工作模式。然而市面上,購買一套成熟的“管理系統”,要么價格昂貴,要么產品形態固定化,很難自定義一款特別符合自己企業需求的產品。

豪妇荡乳1一5的“應用中心”是一款可以自主搭建個性化的管理系統的平臺,用戶可以按照自己的需求來搭建任意屬于自己專屬的“管理系統”,可以實現各個業務環節數據的互通,整體綜合的數據統計分析。

“應用中心”強大之處是,
高度自定義:“自定義自己專屬的、滿足任意需求的、個性化的管理系統”。
關聯一切:“關聯任意業務環節、任意表與表、流程與流程之間數據”。
高度系統化:“打造完整的、系統的管理模塊,整合、關聯多個業務環節,用報表和圖表從全公司層面、高角度分析數據”。

解決方案:

1 “設備數據庫”——收集每臺設備完備信息,記錄形成“設備檔案”

“設備數據庫”,可以收集、記錄每臺設備完備的信息,形成每臺設備唯一的設備檔案,我們可以實時查看每臺設備的購買日期、購買價格、使用年限……等等諸如此類的基礎信息,以及設備的使用情況、使用狀態都可以實時查看,其他業務環節、其他表單都可以隨時調取“設備數據庫”中的數據,并且可以對“設備數據庫”進行整體的查詢、篩選,進行“設備類型分析”、“設備成本分析”……

2 “設備借用”——關聯“設備數據庫”,智能查詢可用設備

“設備借用”是“設備管理”中使用頻率很高的環節,“應用中心”可以實現表單之間數據的互通、相互關聯,加上推動“設備借用”高效流轉的業務流程引擎,讓“設備借用”更加智能、高效。

亮點(1):“流程中心”智能條件判斷,可以根據“借用地點”智能流轉

亮點(2):“設備借用”可以實現調取“設備數據庫”里的“筆記本編號”

當申請人填寫“設備借用”表單時,可以選擇筆記本編號來確定借用哪臺筆記本,筆記本編號數據可以實時調取“設備數據庫”的筆記本編號,“筆記本信息”表中實時記錄著每臺筆記本的借用狀態,我們做一下過濾,在調取數據時,過濾出所有“可用”的筆記本,以提高申請人填表效率,方便查找可用筆記本。

亮點(3):“設備借用”申請人選擇筆記本編號時,可從海里數據中進行模糊搜索

我們一般情況下,“基礎數據庫”里的商品、設備、人員……等信息都會涉及大量數據,那當我們其他業務環節進行調取數據來展示時,篩選、查詢就成了一個問題。“應用中心”表單中的“下拉框”控件有模糊搜索的功能,當我們把大數量調取過來進行展示時,我們可以進行快速的模糊搜索,大大提高數據的查看和篩選

亮點(4):“設備借用”申請人可以列表視圖的方式查看到所有可用筆記本

設備借用”時,申請人可以通過選擇筆記本編號來確定申請哪臺設備,并且我們可以在“筆記本編號”的下拉框過濾出所有“可用”的設備,那么我們就可以只從“可用”設備里進行篩選、選擇。如果這種方式還不夠直接得達到查詢的效果的話,我們又做了一個列表控件,用列數數據的展現形式,直接展示所有可用設備的數據。

3 “超時提醒”——自動計算超時天數,隨時提醒超時未歸還人員

“江西博微”每日產生的“設備借用”單子會有很多,員工借用了設備之后,常常忘記歸還,“應用中心”可以自動計算出每個單子、每位員工借用成功之日起,共經歷了多少天,并且可以設置“最大延遲天數”,超過“最大延遲天數”之后,我們可以隨時進行批量處理,一鍵提醒。

4 “借用匯總”——關聯“設備借用”,自動統計出設定時間段內的借用匯總數據,自動計算延遲天數

“江西博微”每日產生的“設備借用”單子會有很多,這些單子設備管理員,或者領導需要對本月借用的情況,做一個整體的明細數據查看,我們可以做到“任意條件”的篩選、過濾,直接展示給某些人員、對應的某些數據。

5 “數據分析”——“設備成本分析”,圖表可視化直觀展示數據

“江西博微”需要對采購成本進行嚴格的控制,需要詳細的查詢到每臺設備的具體成本和折舊金額,并且能直觀得看到不同設備的采購成本的差距。“報表中心”的圖表支持完全的自定義,通過簡單的拖拉拽的形式就可以自定義出符合自己需求的專屬的圖表。

亮點(1):“報表中心圖表”支持自定義圖表字段數據,可視化直觀展示

我們可以自定義圖表來展示哪些數據,并且可以自定義圖表展示成什么樣子,我們可以規定展示“購買日期”、“購買金額”、“品牌名稱”,等等幾個關鍵字段數據,并且可以用柱狀圖的形式,來直觀展現不同品牌成本之間的差距。

亮點(2):“報表中心圖表”點擊柱狀圖,可以查看該設備的詳細信息

設備成本分析”圖表關聯“設備數據庫”數據,可以實時調取其中數據,當我們在配置好的圖表上,點擊對應設備的柱狀圖,就可以隨時查看到該設備的詳細信息。

亮點(3):“報表中心圖表”支持多種圖形類型,滿足更多場景和可視化需求