資產管理:有序管理資產,監控資產狀態,合理分配資源!

案例概述:“資產管理”是企業內部管理非常重要的一個模塊,是保證企業能高效運轉,為企業業務發展,為員工工作發揮更大價值的保障。要加強資產管理,并使其實現最優的資產配置,要隨時掌握資產的任何異動、資產的變動記錄,要明確資產的使用部門、使用人員、管理部門,使得資產流向清晰明了。除了日常的記錄資產數據、查詢資產狀態、分析資產整體情況,還要每月對資產進行盤點,分析盈虧情況,找到問題所在,好對今后的工作做適當的調整和控制,以實現資產管理的透明化、實時化,以達到資產配置的最優化。

豪妇荡乳1一5的“應用中心”是一款可以自主搭建個性化的管理系統的平臺,用戶可以按照自己的需求來搭建任意屬于自己專屬的“管理系統”,可以實現各個業務環節數據的互通,整體綜合的數據統計分析。

“應用中心”強大之處是,
高度自定義:“自定義自己專屬的、滿足任意需求的、個性化的管理系統”。
關聯一切:“關聯任意業務環節、任意表與表、流程與流程之間數據”。
高度系統化:“打造完整的、系統的管理模塊,整合、關聯多個業務環節,用報表和圖表從全公司層面、高角度分析數據”。

解決方案:

1 自定義管理系統,打破“固定化”產品的傳統模式,更加契合企業真實需求

高度自定義的“管理系統”,更加符合企業的真實需求。我們看過太多市面上的管理軟件,大多數產品都是固定化的模式,預設好各種模塊和功能,而往往企業只能用到其中一兩個重要功能,大部分功能不常用,甚至基本就不用,但是企業還必須為此購買產品,更需要更多的使用成本;更甚者是,一旦購買的管理軟件滿足不了日益增長的需求了,要么就二次開發,要么就找其他替補產品,白白花了大量的金錢,用了幾個簡單的功能,花了大量的時間和人力學習了很多不常用的功能,最終還要再次邁上重新找替補產品的路上,企業選型、購買、使用管理軟件的道路即心酸又曲折……

“應用中心”支持自定義“管理系統”,可以通過簡單的“拖、拉、拽”的形式,像搭積木一樣,定義出專屬自己企業的“管理系統”,打破了傳統管理軟件“產品固定化”的問題,并且一個“應用中心”平臺,可以自定義多個“管理系統”,并且多個“管理系統”可以實現數據互通,真正解決信息孤島,為企業提升辦公效率,節約成本。

2 “資產卡片”——全面“資產檔案庫”,數據視圖綜合分析、查詢,實時供其他業務環節調取數據

“資產卡片”負責記錄、整理每個資產最詳細的基本信息、包括使用部門、使用人、資產狀態等等。每個資產保有最完備的信息,儲存每個資產完善的資產檔案庫,我們可以實時查詢資產信息、資產使用情況、資產狀態等等。“應用中心”的數據視圖,可以直觀得直接展示錄入好的資產數據,展現形式更加方便查看數據。同事,作為“資產檔案”的“資產卡片”可以隨時供其他業務環節調取資產數據,比如“資產領用”時就可以調取“資產卡片”中的資產數據,無需自己手動填寫,提高填表效率。

3 各業務環節實時關聯,數據互通;調取“資產卡片”數據,自動更新資產狀態

“采購管理”應事先制定“采購計劃”,應事先了解各業務部門對于采購的需求,考慮計劃資金和緊急程度,制定詳細的采購標準、采購內容、以及采購預算。因為采購成本節約1%,接近于銷售產品所帶來的5%的效果,有效的采購計劃可以使企業資金得到更加合理的利用,控制好資金流出,避免造成浪費,合理利用資源。

“資產領用”表調取“資產卡片”中的“資產名稱”,在填寫“資產領用”表時,無需手動填寫,自動調取“資產卡片”中的資產名稱,并且“資產名稱”可以進行模糊搜索,可以快得從大量的資產數據中,找到自己想要的資產。并且“資產領用”填寫完成會自動更新“資產卡片”表中的資產狀態,將資產狀態從最初的“閑置”變成“使用中”。

“應用中心”鏈接控件可以實時關聯任意表數據,直接鏈接出一整張表。“資產領用”表關聯“資產卡片”表,可以在填寫“資產領用”表時,實時查看每個資產最詳細的“資產卡片”中的全部數據。

“資產歸還”表可以實時調取“資產領用”表中的領用數據,只有被領用過的資產才能被歸還,并且自己只能歸還自己領用的資產,其他人不能代歸還,并且在填寫“資產歸還”表時,可以從大量的領用數據中,過濾中自己領用的資產進行歸還,基本上無需自己手動填寫,大幅度提高填表效率。同樣,填寫完成“資產歸還”表之后,可以自動更新“資產卡片”中的資產狀態,將資產狀態“使用中”再次變成“閑置”。

“資產維修”表是用來對有損壞的資產進行日常的維護和登記的,“資產維修”表進行登記時,可以實時調取“資產卡片”表中的資產名稱,并且資產名稱有模糊搜索功能,可以快速檢索出想要維修登記的資產,并且維修登記完成會自動更新“資產卡片”中對應資產的資產狀態,由“損壞”變成“閑置”可再次被領用。

“資產盤點”表可以定期對資產做數量和成本的整體盤點,可以關聯“資產卡片”表中的“資產名稱”、“資產狀態”、“使用人”、“使用部門”……等資產相關信息,自動調取自動顯示,無需手動填寫,大大提高了“資產盤點”的效率,自動計算出“盈虧數量”、“盈虧成本”、“總盈虧數量”、“總盈虧成本”,并且對資產的盤點情況,可以實時把真實的盤點數據更新到“資產卡片”中的“庫存數量”,保證各業務環節數據的實時性、真實性,更加利于資產的領用和其他業務環節的使用。

4 可視化報表數據分析,智能抓取業務數據,自定義展示樣式,真正讓數據輔助決策!

“報表中心”三種不同方式的報表展現形式,滿足絕大數企業對于數據分析的需求,“報表中心”可以抓取任意業務環節的數據,自定義報表的展示樣式,更加直觀得將統計、匯總的數據,將數據分析的結果直接展示,并且可以從多個角度進行不同方向的展示,更加靈活和覆蓋更多場景。