法正項目:項目各環節緊密關聯,隨時監控項目進度

客戶介紹:法正集團,是一家以國家智庫、高等學府的專家、教授和中央企業、民營企業管理成功人士為智囊的專業化項目管理咨詢機構。多年來,與各省、市政府及中央企業、行業領導企業,保持著長期合作的關系。 法正集團在北京、天津、河北、河南、安徽、廣西、甘肅、青海、云南、西藏、山西、吉林、海南、重慶等20多個省份,設有近200家分公司,員工2000多人。其中注冊造價工程師36名、注冊咨詢工程師28名、注冊會計師25名、注冊資產評估師17名、注冊招標師27名,精通工程造價、工程招標評標及財務、經濟等專業人員1500多名。

合作背景:“造價項目管理”是“法正項目”的核心業務,集團化公司在業務量、人員規模上都不同一般公司,在“造價項目管理”上更是面臨很多難題:全國分公司眾多,協同辦公難度大;從項目承接到項目完成、歸檔,業務流程龐雜,難統一管理、信息難以留存;參與項目人員不固定、工作任務難以清晰呈現并核定績效標準;項目的信息匯總、項目進度、項目收款金額及欠款金額、員工提成等都需要進行龐大的計算,手工操作或者一般市場上的產品很難滿足;項目各部門執行方,信息不共享,公司領導很難統籌管理和實時監控項目情況……

豪妇荡乳1一5的“應用中心”是一款可以自主搭建個性化的管理系統的平臺,用戶可以按照自己的需求來搭建任意屬于自己專屬的“管理系統”,可以實現各個業務環節數據的互通,整體綜合的數據統計分析。

“應用中心”強大之處是,
高度自定義:“自定義自己專屬的、滿足任意需求的、個性化的管理系統”。
關聯一切:“關聯任意業務環節、任意表與表、流程與流程之間數據”。
高度系統化:“打造完整的、系統的管理模塊,整合、關聯多個業務環節,用報表和圖表從全公司層面、高角度分析數據”。

解決方案:

1 “承接項目”——收集項目完備整體信息,項目分解成若干小項目

法正集團,目前已經承接委托招標項目14萬余個(總標額約8400億元),造價咨詢項目8萬余個(總金額約6700億元),工程項目管理項目2000余個(總金額約5500億元),PPP咨詢項目數十個(總金額約1000億元),豪妇荡乳1一5云可以將如此龐大的項目規模、資金規模,形成一張“圖紙承接表”,統一保留每個項目、項目中每個細節、每項任務的執行人、執行情況,保留項目最完備信息,方便于查閱和做整體分析,也方便于其他業務環節實時調取所需要的項目信息。

亮點(1):“應用中心”數據視圖,可以保留項目完備信息、數據列表展示整體項目數據

亮點(2):“應用中心”數據視圖,高級查詢功能快速篩選、檢索出任意符合復雜條件下的數據

亮點(3):“新建視圖”,可以自定義數據視圖頁面,自定義表頭和查詢字段,僅授權相關人員查看本視圖

亮點(4):“圖紙承接表”,造價經理進行項目分解,各執行人員明確責權

2 “項目執行和評審”——關聯承接項目信息,各人員僅可查看和辦理職責內的事情,保證信息準確且安全

造價經理分解項目之后,各個單體項目執行人員需要執行每項任務了,任務執行完成之后,單體項目執行人需要把自己完成的事情,反饋給項目負責人,以完善項目各環節進展情況,以方便項目負責人做好監督和隨時調配資源,并且提交給項目各級別評審人員進行項目評審,以給出合理的評審意見和起到監督的目的。

亮點(1):單體項目執行人,只能執行自己參與的項目。當單體項目執行人,填寫“項目完成并評審”表時,可以將數據進行過濾,過濾出只顯示自己參與的項目,以提高填寫效率和項目信息準確和安全

亮點(2):關聯“圖紙承接表”中項目信息,當單體項目執行人填寫“項目完成并評審”表時,可以關聯出對應項目的其他相關信息,以保證項目信息準確和提高填表效率

亮點(3):模糊搜索功能,當我們需要執行的項目量比較大時,選擇自己想要立刻執行的項目篩選會不太方便,“應用中心”下拉框有模糊搜索功能,可以快速檢索出對應的項目

3 “項目蓋章和存檔”——監控進度,該項目下所有單體項目都完成才可蓋章存檔

我們在“圖紙承接”表中,由造價經理將整個項目分解成若干個“單體小項目”,再由每個項目、每個項目下的單體小項目人員具體執行完各自任務,上報匯總之后,就可以知悉其該項目下每個單體項目是否執行完成、執行情況如何,那只有該項目下所有單體小項目都執行完成才能進行“項目蓋章和存檔”

4 “項目收款情況”——統籌整個項目信息,各環節執行情況,自動計算

“法正項目”的“造價項目管理”中的應收款——應收造價費用是由項目承接人員來明確的,是整個項目應收總額,項目的實收造價費用,是分批次來收取的,由于收款會涉及到多次且頻繁操作,又為避免表單過于繁瑣且填寫內容太長,所以做成兩個獨立的流程——“應收款流程”和“實收款流程”,兩個流程之間相對獨立,數據卻相互聯通。

亮點(1):項目實收款,可以隨時調取項目應收款中對應的項目和金額信息,提高填表效率,保證數據準確

亮點(2):項目實收款,可以展示、自動計算出截止目前為止,應收總額、欠總額、累計收款總額

亮點(3):項目實收款,可以展示該項目對應的往期所有收款記錄。在實際收款過程中,我們可以在進行收款環節就可以在收款操作頁面,查看到該項目截止到目前為止,所有的往期收款明細,便于我們整體分析、了解收款進度和狀態,以做好后期收款的批次處理和金額處理。

亮點(4)項目實收款,可根據該項目欠款總額,進行多次、批量登記收款情況

5 “項目績效”——統籌整個項目信息,各環節執行情況,自動計算

整個項目完成,要對每個項目、每個項目下的具體執行人發放對應的績效,由于項目信息復雜多變,“項目類型”、“造價專業”、“項目的建筑面積”以及評審人員給出的“評分”各不同相同,且不同情況的判斷標準、發放績效的規則也是不盡相同,怎么根本龐大項目信息中不同具體指標,智能得做出分析和判斷,顯得異常重要。

績效公式部分內容

亮點(1):通過復雜判斷,可關聯其他表中的數據指標,判斷“項目評審表”中的“評審得分”、“項目評審表”中的“造價專業”、“圖紙承接表”中的“工程類型”等指標,串聯整個項目數據,做整體計算

亮點(2):關聯其他表數據,智能判斷項目進度和狀態。只有“項目完成”并且“已經收款”的項目才可以申請和發放績效;“收款金額”自動提取“項目實收款表”的收款總額,未完成收款的只能申請60%的績效,完成收款才能申請100%績效。

亮點(3):關聯其他表中數據,實現多級聯動,實現復雜關系的聯動

當選擇了“造價項目名稱”之后,“單體項目績效”列表自動顯示該項目下的所有“單體項目名稱”

6 “項目監控”——隨時監控項目進度、任務執行情況

“法正項目”的“造價項目管理”涉及到很多業務環節、每個環節都有很多人參與、每位參與人員都會錄入很多關鍵數據,那么如何將各個環節的數據集中起來,能根據每個環節、每位參與人員錄入的數據智能得判斷項目的整體進度,讓項目負責或相關領導能一目了然得看到項目的執行情況,以方便知悉項目動態及時作出總結和調整。

亮點(1):“項目監控表”——可以展現所有項目的項目基本信息

亮點(2):“項目監控表”——可以根據時間區間、項目名稱來對所有項目數據進行篩選、查詢

亮點(3):“項目監控表”——可以根據項目各環節、各執行人填寫的數據做智能判斷,自動顯示出每個項目的動態和完成情況,很清晰、直觀得查看到項目的整體情況